สำหรับพนักงานสอบสวนทุกท่าน รวมถึงงานธุรการคดี และผู้เกี่ยวข้องในการ เบิกค่าสำนวนการสอบสวน คงมีคำถามหาใจในการทำเอกสารเบิกค่าสำนวนการสอบสวน ที่ผ่านมาเราจะต้องทำเอกสารในปริมาณมหาศาลเพื่อการเบิกในแต่ละรอบ สิ้นเปลืองทั้งกระดาษ หมึกพิมพ์ และเวลา
ในเรื่องแบบนี้ องค์กรที่จะเข้าสู่ยุคดิจิตอล ต้องมีการปรับปรุงการทำงาน โดยใช้ประโยชน์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ และฐานข้อมูลที่มี เพื่อลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ ไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อนเพื่อยืนยันในสิ่งที่มีอยู่ในระบบฐานข้อมูลอยู่แล้ว
การบันทึกสถิติคดีลงในระบบ CRIMES ระบบที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติภูมิใจนักหนานี่แหละ เร่งรัดการกรอกข้อมูลคดีกับทุกเดือน จนข้อมูลอัพเดทเป็นปัจจุบันแบบรายวันอยู่แล้ว เมื่อคดีไหนมีการลงออกไปยังอัยการ ก็ต้องบันทึกยืนยันในระบบ ดังนั้นจึงทราบอย่างแน่นอนแล้วว่า ในปีงบประมาณนี้ ห้วงระวังเดือนมีสำนวนออกไปแล้วกี่เรื่อง เป็นของพนักงานสอบสวนคนไหนบ้าง
เราสามารถนำข้อมูลตรงนี้(ที่มีอยูแล้วในระบบ) มาเป็นตัวตั้งเบิกค่าสำนวนการสอบสวนได้เลย จะแยกเป็นเม็ดเงินก็ได้ ว่าสัดส่วนแต่ละโรงพักได้เท่าไหร่ แล้วเอาสำนวนเบิกตามวงเงิน ตามลำดับการออกสำนวน ไม่ต้องทำเอกสารเป็นตารางสำนวนเบิก ไม่ต้องสำเนาหนังสือส่งอัยการ ไม่ต้องตามลงนามกันเป็นร้อย ๆ หน้า ฯลฯ
คิดดูว่าถ้าเขียนโปรแกรมให้ดึงเอาข้อมูลที่มีอยู่แล้วมาใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ จะประหยัดงบประมาณของหน่วยไปได้ขนาดไหน จริง ๆ แล้วก็มีอีกหลายเรื่องที่สามารถเปลี่ยนองค์กรให้ทันสมัย ลดภาระงานซ้ำซ้อน คล่องตัว และประหยัด
แต่เรื่องแบบนี้ไม่มีทางไปถึงหูผู้บริหารระดับ ตร. แน่ เพราะมันดูเป็นเรื่องเล็ก ๆ ที่เขาไม่ได้ประโยชน์อะไร จะทำเพื่อพนักงานสอบสวนและธุรการคดีนับหมื่นคนไปเพื่ออะไร ของเดิม ๆ มันก็ทำกันได้อยู่แล้ว น่าจะเปลืองเซลสมองผู้บริหารน่าดู เพื่อน ๆ ลองคิดดูครับ เรามีนายพลหลายร้อยคน แต่ไม่มีใครคิดได้สักคนเลย แปลกเน๊าะ
ตำรวจฝั่งทน
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น